外交部档案馆具有收集并永久管理外交部及其直属单位形成的档案，对部内、部属各单位和我驻外使领馆、团、处，驻香港、澳门公署的档案工作进行指导和监督；负责为部内各单位和驻外机构采选、配发与外交工作有关的各类书籍、报刊和工具书，并进行管理和提供服务；同时具有对本部门档案业务的行政管理职能。